Fórmulas
Totales y recuentos en la vista de cuadrícula.
Las fórmulas te permiten resumir y agregar los valores de las propiedades de los objetos en una consulta o colección. Cuando tienes los datos en una vista de cuadrícula, puedes mostrar recuentos, sumas, promedios, mínimos, máximos y otros cálculos al final de cualquier columna.
Así obtienes una fila de totales bajo los datos que puede servirte para ver este tipo de cosas:
el total de horas estimadas para todas las tareas de un sprint,
la valoración media de todos los libros de tu lista de lectura,
el número de tareas en curso de cada responsable,
una suma de gastos por categoría,
un recuento de los objetos de cada tipo.
Dónde aparecen las fórmulas
Las fórmulas se encuentran en la parte inferior de cada columna en la vista de cuadrícula. Cada columna puede tener su propia fórmula y mostrar un cálculo distinto.
Para abrir el menú de fórmulas:
Abre una consulta o colección en vista de galería.
Haz clic en el nombre de la propiedad en la cabecera de una columna.
Selecciona # Calcular en la parte inferior del menú.
Elige una opción.
El resultado aparece en el pie de columna y se actualiza cuando cambian los datos.
Fórmulas disponibles
Las fórmulas disponibles dependen del formato de la propiedad de esa columna. Esta es la lista completa:
En todos los formatos de propiedad
Ninguno
Sin fórmula (por defecto)
Recuento
Número total de objetos en la columna
Contar valores únicos
Número de valores distintos
Contar vacíos
Número de objetos sin ningún valor en esta columna
Contar no vacíos
Igual que Contar valores
Porcentaje vacíos
% de objetos sin ningún valor
Porcentaje no vacíos
% de objetos con algún valor
En propiedades numéricas (matemáticas)
Suma
Total de todos los valores
Promedio
Media de todos los valores
Mediana
Valor central al ordenar
Mínimo
Valor más bajo
Máximo
Valor más alto
Intervalo
Máximo − Mínimo
Limitaciones
Las fórmulas son solo visuales: aparecen en el pie de la columna, pero no puedes hacer referencia a ellas en otro objeto ni usarlas en filtros.
No hay expresiones personalizadas: tienes que elegir una de la lista de fórmulas disponibles; no hay forma de escribir
columna1 + columna2.Solo en la vista de cuadrícula: otros diseños (Lista, Galería, Kanban) no muestran fórmulas.
Dependen de la vista: cada vista guarda su propia selección de fórmulas; en una misma consulta, la vista de cuadrícula y la de lista no comparten las fórmulas.
Para realizar cálculos más complejos, exporta los datos a CSV y procésalos externamente, o usa la técnica (skill) de Anytype para agentes para ejecutar scripts con tus datos.
Modelos frecuentes
Estimación de horas del sprint
Estadísticas de lectura
Cartera de proyectos
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